Según la ayuda de WordPress, un Colaborador en el tipo de usuario que tienes menos permisos, puede publicar post en el blog, pero no puede adicionar ni archivos ni imágenes, además cada post tienes que ser aprobado y publicado por un administrador.

Tal ves si el autor es nuevo y primero se quiere revisar el tipo de artículos que publicará, asignarle el rol de Colaborador sea lo más adecuado.